比赛承办合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方承办[比赛名称]（以下简称"本次比赛"），乙方具备承办本次比赛的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次比赛事宜达成如下协议：一、比赛基本信息1.比赛名称：[比赛全称]2.比赛时间：[具体日期]，为期[x]天，具体比赛时段为[开始时间][结束时间]。3.比赛地点：[详细地址]4.比赛项目：[列举比赛包含的具体项目]5.参赛人员范围：[说明参赛人员的资格条件或来源范围]二、服务内容及要求1.赛事筹备协助甲方完成比赛的策划、组织架构搭建，包括但不限于确定比赛流程、制定比赛规则、设计比赛奖项等。负责比赛场地的选址、租赁、布置及相关设施设备的配备、调试，确保场地符合比赛要求及安全标准。场地布置应体现比赛主题，营造良好的比赛氛围，包括但不限于悬挂横幅、摆放展板、设置比赛标识等。制定比赛宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，提高比赛的知名度和影响力，吸引足够数量的参赛人员及观众。宣传渠道包括但不限于线上社交媒体平台推广、线下海报张贴、新闻媒体报道等。负责参赛人员的报名组织工作，包括制作报名表格、接收报名信息、审核报名资格等，并向甲方提供报名人员名单及相关信息。2.赛事执行按照比赛规则和流程，组织比赛的各项环节有序进行，确保比赛的公平、公正、公开。安排专业的裁判团队，负责比赛的评判工作。裁判团队应具备相应的专业资质和丰富的裁判经验，确保评判结果准确、公正。负责比赛现场的组织管理和秩序维护，配备足够的工作人员，包括但不限于引导员、计分员、安保人员等，保障参赛人员和观众的人身安全及比赛的顺利进行。提供比赛所需的物资和设备，如比赛器材、音响设备、灯光设备、奖品、证书等，并确保物资和设备的质量和数量符合比赛要求。负责比赛期间的摄影、摄像工作，记录比赛过程，为甲方提供相关影像资料。3.赛事收尾组织比赛的颁奖仪式，按照比赛规则和评选结果，为获奖人员颁发奖品和证书。颁奖仪式应庄重、规范，体现比赛的公正性和权威性。清理比赛场地，拆除比赛布置设施，归还租赁的场地及设备，并做好场地的清洁和维护工作。对本次比赛进行总结，向甲方提交比赛总结报告，包括比赛组织情况、参赛人员表现、观众反馈等内容，并提供相关数据和分析。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办本次比赛的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权获取与本次比赛相关的各类信息，包括但不限于比赛筹备情况、参赛人员信息、比赛进展情况等。按照本协议约定，对乙方的工作成果进行验收。2.义务向乙方提供与本次比赛相关的必要信息和资料，协助乙方完成比赛的策划和组织工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。负责协调与比赛相关的外部关系，如政府部门审批、场地所属单位沟通等，确保比赛的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定，收取承办费用。根据比赛实际情况和专业判断，对比赛的策划、组织和执行等工作进行合理安排和调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照本协议约定的服务内容及要求，认真履行承办职责，确保本次比赛的顺利举办。遵守国家法律法规及相关政策规定，确保比赛活动合法合规。对在承办比赛过程中知悉的甲方商业秘密、参赛人员信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。如因乙方原因导致比赛出现任何问题或纠纷，乙方应承担相应的法律责任，并负责采取措施妥善解决，减少对甲方造成的损失。四、费用及支付方式1.承办费用本次比赛的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。承办费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所产生的全部费用，如场地租赁费用、设备采购费用、人员薪酬费用、宣传推广费用、物资及奖品费用等，但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在比赛筹备工作完成并经甲方验收合格后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在比赛结束且乙方提交比赛总结报告后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停比赛相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行承办职责，导致比赛出现延误、质量问题或其他纠纷，乙方应承担相应的违约责任，负责采取措施解决问题，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为本次比赛投入的费用、预期利益损失、因比赛问题导致的声誉损害赔偿等。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力或政府政策等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政策原因造成的问题，尽量减少损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次比赛结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：___________